A 2017. január 1. életbe lépett Törzskönyvezési Szabályzat alapján, a törzskönyvezés folyamata a következő:

A fedezés megtörténte után a fedezőkan tulajdonosának 2 példányban ki kell töltenie a Fedeztetési Jegyet (letölthető a Klub honlapjáról), melyből 1 példányt át kell adnia a szuka tulajdonosának, és 1 példány a kan tulajdonosánál marad.

A Tenyésztési Tanács 1/2015. számú határozata alapján a 2015. július 15. után születendő puli almokat a kölykök 15 napos életkoráig be kell jelenteni a jelenleg is használt Alombejelentő Jegy elnevezésű lapon vagy online  Alombejelentés (15 napos).

A törzskönyvezés előtt, a tenyésztőnek a született kölyköket 6 hetes korban az általa választott állatorvosnál mikrochippel kell ellátni (a mikrochip behelyezéséről szóló igazolás ingyenesen letölthető a Klub honlapjáról) és a Magyar Állatorvosi Kamara által vezetett kisállat nyilvántartó rendszerben regisztráltatni.

A mikrochipek behelyezése után kérjük, hogy minél előbb küldje meg postai úton vagy e-mailben a törzskönyvezés adminisztrációjával megbízott személynek a következőkben felsorolt iratokat:

1. Microchip behelyezéséről szóló igazolás

2. Alombejelentő jegy

3. Fedeztetési jegy

4. Szülők származási lapjának mindkét oldali másolata

5. Szülők tenyészszemle igazolása

6. Kiállítási és munka eredmények igazolása, melyek a szülőknél feltüntetésre kerülhetnek

7. Kennelnév igazolás

7. Befizetést igazoló bizonylat másolatát a Hungária Puli Klub ártáblája alapján számított díjakról

8. 2014. január 1. után tenyészszemlére kerülő egyedek esetében a csípőízületi dp. szűrés eredményét igazoló dokumentum

Az alom törzskönyvezésére rendes eljárásban annak születését követően 6 hónapig van lehetőség, amely határidő után DNS származásvizsgálattal kell igazolni a szülők kilétét.

A törzskönyvezés csak abban az esetben kezdhető meg, ha a kért összes dokumentum hiánytalanul rendelkezésre áll és a tenyésztő az összes szolgáltatási díjat előre megfizette a Klub részére.

Amennyiben az összes adminisztrációs és fizetési kötelezettség teljesítésre került a Klub felé, akkor a törzskönyvezés adminisztrációjával megbízott személy, elindítja a törzskönyvezést és kiállíttatja a Származási Igazolásokat, melyeket az elkészítését követően, haladéktalanul megküld a tenyésztő részére.

Amennyiben hiányos az Alombejelentő Jegy, vagy a felsoroltakból valamely dokumentum hiányzik, akkor hibajegyzék kerül kiállításra, az alombejelentő beérkezését követő 15 napon belül. A hibajegyzéket a törzskönyvezés adminisztrációjával megbízott személy küldi meg a tenyésztő részére, írott vagy elektronikus levél formájában. Egy alkalommal van lehetőség a hiányosságok pótlására, amennyiben azonban a hiánypótlást a tenyésztő a hibajegyzék kézhezvételétől számított 30 napon belül nem teljesíti, abban az esetben a törzskönyvezést meg kell tagadni.

A Klub a – Tenyésztésvezetőnek a Tenyésztési Tanáccsal egyeztetett – döntése alapján a Tenyésztési Tanácstagok/Alomellenőrök bevonásával szúrópróbaszerűen alomlátogatást és tenyészhely ellenőrzést végezhet.

A kijelölt Tenyésztési Tanácstagnak/Alomellenőrnek legkésőbb a Származási Igazolások kézhezvételének időpontjáig meg kell látogatnia az almot, de mindenképpen az állatorvos által történő mikrochipes megjelölés időpontja után úgy, hogy az összes Származási Igazolást kapott kölyök beazonosítható legyen.

Az alomlátogatásról jegyzőkönyv (6. sz. melléklet) készül, amely tartalmazza – az összes – az alom születéséhez kapcsolódó tenyésztési eseményt. A jegyzőkönyvön szereplő összes kérdés megválaszolása és adat megadása kötelező, illetve észrevétel tehető mind a Tenyésztési Tanácstag/Alomellenőr, mind a Tenyésztő részéről, melynek valódiságát aláírásukkal igazolják. Az alomlátogatás során a tenyésztőnek biztosítania kell, hogy a Tenyésztési Tanácstag/Alomellenőr az anyát, valamint az összes kölyköt megszemlélhesse, amelyekre Származási Igazolást igényelt.

A tenyésztő kötelessége a Származási Igazolások kézhezvétele után annak adatait átvizsgálni, ellenőrizni, hiányosságok esetén korrekciót kérni.

A kölykök értékesítése után nyomatékosan felhívjuk a tenyésztő figyelmét, hogy a kölyök tulajdonosváltozását a Klub adatbázisában regisztráltassa – a tenyésztésvezetőnek vagy a klub által megbízott személynek megküldött – tulajdonosváltozást igazoló dokumentummal (Tulajdonosváltozást Igazoló Lap). A regisztráció ingyenes, azonban nem mentesíti az új tulajdonost a kölyök tulajdonos átírási kötelezettsége alól.